OFFICE AUTOMATION

Office

Organizzo corsi, in presenza o a distanza, specifici sul pacchetto Microsoft  Office (Excel avanzato, Access, Word, Powerpoint) rivolti ad aziende, centri di formazione e privati.L’Office Automation consiste nell’applicazione di soluzioni per digitalizzare, conservare e gestire tutte le informazioni inerenti le attività di un ufficio. Applicativi specifici sono progettati per automatizzare e velocizzare tali attività e procedure rendendo così più efficiente, in termini economici e di risorse umane, la gestione aziendale dei processi di front office e back office.

La formazione è rivolta a tutti coloro che intendono sfruttare appieno la struttura e le potenzialità del foglio elettronico di calcolo, la redazione di documentazione tecnica, la realizzazione di efficaci presentazioni aziendali.

Gli argomenti e la durata dei corsi sono personalizzabili sulle specifiche esigenze del cliente e possono essere svolti in presenza (presso la sede del cliente o in aula attrezzata con capienza prevista per 12 utenti) o a distanza (tramite le piattaforme più diffuse: Google Meet, Microsoft Teams, Zoom…).

A titolo esemplificativo si riporta un elenco di contenuti suddiviso in moduli didattici (tipicamente della durata di 4 ore) utili a definire il programma del corso.

ARGOMENTI EXCEL

  1. AMBIENTE DI LAVORO E FUNZIONALITÀ DI BASE
    • Formattare le celle: formati comuni e formati personalizzati
    • La formattazione condizionale
    • Le funzioni di base: Somma, Media, Min, Max, Conteggio
    • Costruire espressioni aritmetiche
    • Riempimento automatico
    • Indirizzamento relativo e assoluto
    • Creazione di grafici e personalizzazione
    • Esercitazione: costruire una tabella dati con calcoli e grafici di base
  2. FUNZIONI DI CALCOLO
    • Panoramica delle funzioni di Excel e loro suddivisione
    • Funzioni Logiche e Condizionali (SE, E, O, CONTA.SE, SOMMA.SE, MEDIA.SE…)
    • Funzioni Matematiche (ARROTONDA, ARROTONDA.PER.DIF, ARROTONDA.PER.ECC…)
    • Funzioni Data e Ora
    • Esercitazione: esempi di utilizzo di funzioni in vari contesti operativi
  3. FUNZIONI DI CALCOLO AVANZATE
    • Funzioni di ricerca e riferimento (CERCA.VERT, SE.ERRORE, CONFRONTA…)
    • Funzioni Testo
    • Funzioni nidificate
    • Esercitazione: esempi di utilizzo di funzioni in vari contesti operativi
  4. GESTIONE DI ELENCHI DATI
    • Ordinamento dei dati e opzioni di ordinamento
    • Filtrare i dati e opzioni filtro, Filtraggio avanzato
    • I Subtotali e gestione delle strutture
    • Esercitazione: esempi su elenchi di dati
  5. ANALISI DEI DATI
    • Tabelle Pivot da un elenco dati, Opzioni, Aggiornamento
    • Creazione di grafici personalizzati
    • Analisi di tabelle correlate e modello dati
    • Esercitazione: esempi di analisi dati mediante tabelle Pivot
  6. IMPORTAZIONE ESPORTAZIONE DEI DATI
    • Importare ed esportare in formato testo, .csv ed altri formati
    • Le funzionalità “Testo in colonne” e “Rimuovi duplicati”
    • Utilizzo della convalida dati con particolare riguardo al criterio elenco
    • Proteggere un file, una cartella di lavoro, un foglio
    • Esercitazione: esempi di importazione ed analisi dati da file e sorgenti dati
  7. ANALISI AVANZATA DEI DATI
    • L’editor Power Query, accodamento e unione di dati
    • Analisi dei dati con le Power Pivot
    • Creare report con PowerBi
    • Esercitazione: esempi di analisi dati da file e sorgenti dati
  8. AUTOMAZIONE CON LE MACRO
    • Il registratore di macro
    • Sintassi VBA per la creazione di macro e funzioni personalizzate
    • Esercitazione: esempi di macro e funzioni personalizzate

ARGOMENTI WORD

  1. GESTIONE DEI DOCUMENTI
    • Impaginazione del documento
    • Gestione degli oggetti (immagini, SmartArt…)
    • Lavorare con le tabelle
    • Esercitazione: esempi formattazione di documenti
  2. IMPAGINAZIONE DOCUMENTAZIONE AZIENDALE
    • Utilizzo e personalizzazione degli stili
    • Creazione di Sommari ed indici
    • Esercitazione: redazione di un manuale tecnico
  3. CONDIVIDERE ATTIVITÀ ALL’INTERNO DEL PACCHETTO MICROSOFT OFFICE
    • Stampa unione in Word collegata ad un elenco Excel
    • Creare una Reportistica dati in Word e collegamento a fogli dati Excel
    • Esercitazione: creare un report dati in Word

ARGOMENTI POWERPOINT

  1. CREARE PRESENTAZIONI AZIENDALI
    • Progettare una presentazione
    • Scelta e personalizzazione del tema
    • Gestione degli oggetti grafici (immagini, SmartArt…)
    • Utilizzare transizioni ed animazioni
    • Esercitazione: progettazione di una presentazione aziendale
  2. GESTIRE PRESENTAZIONI AZIENDALI IN MANIERA EFFICACE
    • Impostare gli schemi diapositiva per la formattazione e la gestione degli elementi comuni
    • Gestire transizioni ed animazioni all’interno degli schemi
    • Inserire filmati e colonne sonore
    • Presentazioni personalizzate e presentazioni continue
    • Esercitazione: progettazione e realizzazione di una presentazione aziendale

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